ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
The Fox Voice | Foxvoice & Vision Kft.
Hatályos: 2026. november 1.
- A tájékoztató célja és hatálya
A Foxvoice & Vision Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme és az átlátható adatkezelés mellett.
Jelen tájékoztató ismerteti, hogyan kezeli az Adatkezelő a https://thefoxvoice.com weboldal látogatóinak, a Foxvoice Notes hírlevél feliratkozóinak, valamint a weboldalon keresztül kapcsolatba lépő személyeknek az adatait.
Az adatkezelésre különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény, valamint az elektronikus hirdetésekre vonatkozó magyar jogszabályok irányadók.
- Az adatkezelő adatai
- Név: Foxvoice & Vision Kft.
- Székhely: 2094 Nagykovácsi, Séta u. 9.
- Weboldal: https://thefoxvoice.com
- E-mail: hello@thefoxvoice.com
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek és kérdések a fenti e-mail-címre küldhetők.
- A személyes adatok kezelésének esetei
3.1. Foxvoice Notes hírlevél
Az adatkezelés célja
A Foxvoice Notes hírlevél eljuttatása a feliratkozókhoz. A hírlevél tartalmazhat esszéket, interjúkat, kulturális és üzleti témájú írásokat, a The Fox Voice tevékenységével, kiadványaival, eseményeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos tájékoztatást.
A kezelt adatok köre
- E-mail-cím.
- Név, amennyiben a feliratkozó megadja.
- A feliratkozás időpontja, forrása és a hozzájárulás igazolásához szükséges technikai adatok, amennyiben azokat a rendszer rögzíti.
- A hírlevél kézbesítéséhez és a feliratkozás kezeléséhez szükséges státuszadatok.
- A hírlevéllel kapcsolatos megnyitási és kattintási adatok, kizárólag akkor, ha az ilyen mérési funkciók alkalmazásának jogszerű feltételei teljesülnek.
Az adatkezelés jogalapja
A feliratkozó önkéntes, előzetes és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
A feliratkozás önkéntes, és nem feltétele a weboldalon közzétett tartalmak megtekintésének.
Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a feliratkozáshoz kapcsolódó személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a hírlevél-szolgáltatás megszűnéséig kezeli.
A leiratkozást követően a hírlevélküldés megszűnik, és a feliratkozó adatai törlésre kerülnek a marketingcélú nyilvántartásból. Az Adatkezelő kizárólag a jogi kötelezettségek teljesítéséhez vagy jogi igények érvényesítéséhez szükséges minimális adatokat őrizheti meg a szükséges ideig.
A hozzájárulás visszavonása
A feliratkozó bármikor, ingyenesen és indokolás nélkül leiratkozhat:
- a hírlevelekben található leiratkozási hivatkozásra kattintva;
- a hello@thefoxvoice.com címre küldött kéréssel;
- postai úton, az Adatkezelő székhelyére küldött nyilatkozattal.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
3.2. Kapcsolatfelvétel és megkeresések kezelése
Az adatkezelés célja
A weboldalon feltüntetett elérhetőségeken vagy az esetlegesen elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül érkező kérdések, szakmai megkeresések, együttműködési ajánlatok és egyéb üzenetek megválaszolása, a kapcsolattartás biztosítása.
A kezelt adatok köre
- Név.
- E-mail-cím.
- Telefonszám, amennyiben a megkereső megadja.
- A megkeresés tartalma és a kapcsolattartás során önkéntesen közölt további adatok.
- A kapcsolattartás időpontja és a kapcsolódó levelezés.
Az adatkezelés jogalapja
- A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek a nem szerződéses jellegű megkeresések megválaszolásához.
- A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben a megkeresés szerződés megkötését megelőző lépésekhez vagy meglévő szerződés teljesítéséhez szükséges.
Az Adatkezelő jogos érdeke a hozzá érkező megkeresések megfelelő kezelése és a szakmai kapcsolattartás.
Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a megkereséshez kapcsolódó adatokat az ügy lezárását követően főszabály szerint legfeljebb 12 hónapig őrzi meg, kivéve, ha szerződéses jogviszony, jogszabályi kötelezettség vagy jogi igény miatt hosszabb megőrzés indokolt.
A kapcsolatfelvétel önmagában nem jelent hírlevél-feliratkozást. Az Adatkezelő a megkereső e-mail-címét külön hozzájárulás nélkül nem veszi fel a Foxvoice Notes hírlevél-listájára.
3.3. A weboldal működtetése és informatikai biztonsága
Az adatkezelés célja
A weboldal biztonságos és megbízható működésének fenntartása, a technikai hibák feltárása, a jogosulatlan hozzáférések és visszaélések megelőzése.
A kezelt adatok köre
A weboldal és a tárhelyszolgáltató technikai működésétől függően különösen:
- IP-cím.
- A látogatás időpontja.
- A böngészőre és az eszközre vonatkozó technikai információk.
- A megtekintett oldalakhoz és a szerver működéséhez kapcsolódó naplóadatok.
Az adatkezelés jogalapja
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Az Adatkezelő jogos érdeke az informatikai rendszerek biztonságának fenntartása és a weboldal működőképességének biztosítása.
Az adatkezelés időtartama
A szervernaplókat a Tárhelyszolgáltató a weboldal biztonságos működéséhez, a technikai hibák feltárásához és a visszaélések megelőzéséhez szükséges ideig, az alkalmazott technikai beállítások és megőrzési szabályok szerint tárolja.
- Hírlevélküldés – MailerLite
A Foxvoice Notes hírlevél működtetéséhez az Adatkezelő a MailerLite szolgáltatást veszi igénybe.
Adatfeldolgozó:
MailerLite Limited
88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Írország
Weboldal: https://www.mailerlite.com
A MailerLite az Adatkezelő megbízásából biztosítja a feliratkozások kezelését, a hírlevelek technikai kiküldését és a kapcsolódó szolgáltatásokat.
Az Adatkezelő határozza meg a hírlevélküldés célját és az ehhez szükséges adatok körét. A MailerLite a feliratkozók adatait adatfeldolgozóként, a szolgáltatási és adatfeldolgozási feltételek alapján kezeli.
A MailerLite tájékoztatása szerint az Európai Gazdasági Térségben működő ügyfelei új MailerLite-rendszerében a feliratkozók adatainak tárolása az Európai Unióban történik. A szolgáltató további adatfeldolgozókat is igénybe vehet, az adatfeldolgozási megállapodásában meghatározott feltételekkel.
A MailerLite adatkezelési és adatfeldolgozási dokumentumai:
- https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
- https://www.mailerlite.com/legal/data-processing-agreement
- Egyéb adatfeldolgozók és címzettek
A weboldal működtetéséhez és az elektronikus kapcsolattartáshoz az Adatkezelő további szolgáltatókat vehet igénybe.
Tárhelyszolgáltató
- Név: Rackhost Zrt.
- Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
- Cégjegyzékszám: 06-10-000489
- Adószám: 25333572-2-06
- E-mail: info@rackhost.hu
- Tevékenység: weboldal tárhelyszolgáltatása, technikai üzemeltetése, szervernaplók kezelése.
Elektronikus levelezési szolgáltató
- Név: Rackhost Zrt.
- Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
- Tevékenység: Elektronikus levelezési szolgáltatás biztosítása, az e-mail-üzenetek továbbítása és tárolása, valamint a kapcsolódó technikai üzemeltetési feladatok ellátása.
Az Adatkezelő személyes adatokat kizárólag a szükséges mértékben tesz hozzáférhetővé adatfeldolgozói számára, megfelelő szerződéses és adatbiztonsági feltételek mellett.
Személyes adatokat jogszabályi kötelezettség alapján az arra jogosult hatóságok részére is továbbíthat.
- Sütik és egyéb nyomkövetési technológiák
A thefoxvoice.com weboldal működéséhez sütiket (cookie-kat), illetve egyéb technikai megoldásokat használhat.
A sütik olyan, a böngészőben tárolt adatok, amelyek a weboldal működését, a felhasználói beállítások megőrzését vagy – megfelelő beállítás esetén – a látogatottság mérését szolgálják.
Az Adatkezelő megkülönbözteti:
Feltétlenül szükséges sütik: a weboldal működéséhez és biztonságához szükséges technológiák.
Statisztikai és marketingcélú sütik: a látogatói viselkedés mérését, elemzését vagy marketingtevékenységet támogató technológiák, amelyek alkalmazásához – amennyiben a jogszabályok előírják – a látogató előzetes hozzájárulása szükséges.
Az Adatkezelő a nem feltétlenül szükséges sütiket és hasonló nyomkövetési technológiákat kizárólag a vonatkozó jogszabályi követelmények teljesítésével alkalmazza.
A weboldalon ténylegesen használt sütik nevét, szolgáltatóját, célját és élettartamát a weboldal technikai beállításai alapján kell meghatározni és az érintettek számára hozzáférhetővé tenni.
A látogató a böngészője beállításaiban is kezelheti vagy törölheti a sütiket. Ez azonban nem helyettesíti a jogszabály szerint szükséges hozzájárulási lehetőségek biztosítását.
- Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a személyes adatok kezelése az Európai Gazdasági Térségen belül történjen.
Amennyiben valamely igénybe vett szolgáltató személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba továbbít, az adattovábbítás kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek mellett történhet, például megfelelőségi határozat vagy megfelelő garanciák alkalmazásával.
Az egyes szolgáltatók által végzett adattovábbítások tényleges körét az Adatkezelő a szolgáltatói feltételek és a technikai beállítások alapján ellenőrzi.
- Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelmére, különösen a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, nyilvánosságra hozatal, elvesztés vagy megsemmisülés kockázatának csökkentésére.
Ezen intézkedések közé tartozik különösen a hozzáférési jogosultságok korlátozása, a megfelelő hitelesítési megoldások alkalmazása, a rendszerek karbantartása és az adatfeldolgozók megfelelő kiválasztása.
Az Adatkezelő az adatvédelmi incidenseket a vonatkozó jogszabályok szerint kezeli, és szükség esetén értesíti az illetékes hatóságot, illetve az érintetteket.
- Az érintettek jogai
A személyes adatokkal érintett személyeket a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg, az adott jog gyakorlására vonatkozó feltételek szerint:
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhetnek személyes adataik kezeléséről, és hozzáférhetnek a rájuk vonatkozó adatokhoz.
- Helyesbítéshez való jog: kérhetik a pontatlan adatok javítását és a hiányos adatok kiegészítését.
- Törléshez való jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérhetik személyes adataik törlését.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: meghatározott feltételekkel kérhetik adataik kezelésének korlátozását.
- Adathordozhatósághoz való jog: a jogszabályi feltételek teljesülése esetén kérhetik az általuk rendelkezésre bocsátott adatok géppel olvasható formátumban történő átadását.
- Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhatnak a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Közvetlen üzletszerzés esetén a tiltakozás nyomán az ilyen célú adatkezelést meg kell szüntetni.
- Hozzájárulás visszavonásának joga: a hozzájárulás bármikor visszavonható.
Az Adatkezelő nem alkalmaz az érintettekre joghatással járó vagy őket hasonlóképpen jelentős mértékben érintő, kizárólag automatizált döntéshozatalt.
Az érintettek kérelmeiket a hello@thefoxvoice.com címre küldhetik.
Az Adatkezelő a kérelmekre főszabály szerint a beérkezéstől számított egy hónapon belül válaszol. A GDPR-ban meghatározott esetekben ez a határidő meghosszabbítható, amelyről az érintettet tájékoztatja.
- Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, elsőként közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat.
Emellett jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Weboldal: https://www.naih.hu
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Az érintett bírósági jogorvoslattal is élhet a vonatkozó jogszabályok szerint.
- A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő jogosult jelen tájékoztatót a jogszabályok, az alkalmazott technológiák vagy az adatkezelési tevékenységek változása esetén módosítani.
Az aktuális tájékoztató a https://thefoxvoice.com weboldalon érhető el.
A lényeges változásokról az Adatkezelő szükség esetén külön tájékoztatást nyújt.
Foxvoice & Vision Kft.
The Fox Voice
hello@thefoxvoice.com